Seguimiento del kilometraje comercial para cumplir con las leyes fiscales del IRS
SÍ, necesita un registro de kilometraje para realizar un seguimiento del kilometraje comercial. Dirigir un negocio a menudo implica desplazamientos y viajes frecuentes para reuniones con clientes, la oficina a los sitios del proyecto y otras diligencias comerciales. La mayoría de las empresas hacen muchos mandados y en un año, estas millas se suman considerablemente. El Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) permite a los dueños de negocios que operan un vehículo comercial deducir el millaje como gastos de impuestos. El millaje también entra en escena cuando el vehículo se utiliza con fines benéficos, médicos o de mudanza. En 2022, las deducciones por milla sugeridas por el IRS son:
Para los primeros 6 meses de 2022
- $0.585 para uso comercial,
- $0.14 para caridad
- $0.16 para usos médicos y para mudanzas
Para los últimos 6 meses de 2022
- $0.625 para uso comercial,
- $0.14 para caridad
- $0.22 para usos médicos y para mudanzas
Si bien no es obligatorio deducir su millaje, los contribuyentes pueden utilizar la asignación de millaje para evaluar el costo de poseer y operar el vehículo con fines deducibles de impuestos.
¿Por qué necesita un registro de kilometraje?
Para reclamar cualquier deducción fiscal por millaje de automóvil, su empresa debe mantener registros meticulosos del kilometraje recorrido. Si bien muchas empresas registran la conducción semanal o mensualmente, es posible que esto no cumpla con los requisitos del IRS cuando se auditan los registros. La frecuencia de las auditorías de kilometraje comercial ha aumentado en los últimos tiempos.
Seguimiento de millas comerciales
El IRS exige que las empresas mantengan pruebas documentales detalladas del millaje. Esto es parte de la contabilidad fiscal normal para su empresa. La información que el IRS puede ver al auditar el millaje de su negocio para deducciones de impuestos incluye:
- Fecha del viaje/viaje de negocios
- Tu punto de partida
- el destino
- Propósito del viaje/viaje
- el kilometraje inicial de su vehículo
- Kilometraje final del vehículo
- Costos relacionados con el viaje, como peajes
La forma mejor y más fácil de registrar con precisión el kilometraje es utilizar un registro de kilometraje. Con muchas plantillas de registro de kilometraje, sitios web de registro de kilometraje y aplicaciones disponibles, puede ser difícil saber cuál usar para mantener registros precisos. La forma más económica de registrar sus millas es anotarlas en un cuaderno o papel. Si bien este método es económico, existe el riesgo de extraviar el libro o el papel, olvidar registrar una unidad e ingresar la fecha o los detalles de la unidad incorrectos.
Opciones de registro de millas
Además, hay otras opciones de registro de kilometraje que ayudan a agilizar el mantenimiento de registros y minimizar los errores. Una de las opciones gratuitas es una opción de seguimiento de teléfono de stride.
Hojas de cálculo
Una hoja de cálculo de registro de kilometraje elimina la necesidad de cálculos manuales y se puede abrir y usar en su teléfono inteligente. Los cálculos se vuelven más fáciles en las hojas de cálculo, pero aún tendrá que registrar manualmente la unidad cada vez que puede hacer que sus entradas sean propensas a errores.
El kilometraje básico registros
Una plantilla de registro de kilometraje gratuita satisfará mejor las necesidades de las empresas, en particular las nuevas empresas y las pequeñas empresas que priorizan la reducción de gastos. pdfFiller ofrece una versión gratuita e imprimible de la plantilla de registro de kilometraje con un amplio espacio para registrar los detalles más importantes, que incluyen:
- Nombre/ID:
- Año
- Vehículo
- Conductor
- Iniciales y fecha del preparador
- Iniciales y fecha del revisor
- Fecha de conducción
- Odómetro inicial
- Odómetro final
- Millas comerciales
- Destino
- Objetivo comercial
- Gastos varios y notas
- Iniciales del conductor
Con una gran cantidad de herramientas de edición de PDF, pdfFiller facilita llenar las columnas, editar el documento, agregar una firma digital, imprimir, compartir y enviar por correo electrónico el registro de millas. Puede descargar el registro de kilometraje de pdFiller imprimible gratis aquí.
Otras plantillas gratuitas de registro de kilometraje
Hay muchas otras opciones cuando se trata de registros de kilometraje gratuitos. TemplateLab en (https://templatelab.com/mileage-log/) tiene 30 tipos diferentes de plantillas de registro de kilometraje gratuitas en formatos Word, PDF y Excel que son fáciles de usar. Algunos sitios web también ofrecen una calculadora de kilometraje junto con una plantilla de registro de kilometraje gratuita.
Aplicaciones comerciales de seguimiento de millas
Si bien hay muchas aplicaciones de seguimiento de kilometraje disponibles, busque aquellas que ofrezcan informes estándar, seguimiento automático y seguridad. con automaticoseguimiento, no es necesario que inicie o detenga manualmente el seguimiento de las unidades. La desventaja puede ser que algunas aplicaciones son caras en comparación con las hojas de cálculo o las plantillas de registros manuales.
