Revelando lo mejor: QuickBooks frente a Quicken para las finanzas empresariales
¿Es usted propietario de una pequeña empresa o un particular que busca el mejor software de contabilidad para utilizar? ¿Ya sea comparativa Quicken Business Software para administrar sus finanzas? Quickbooks vs Quicken Home and Business son dos opciones populares en el mercado. Si bien ambos están diseñados para ayudarlo a realizar un seguimiento de los ingresos y gastos, existen diferencias significativas entre los dos.
En este artículo, compararemos Quicken y QuickBooks en términos de funciones, facilidad de uso, aplicaciones móviles, integraciones, reseñas de usuarios y más. Al final, comprenderá claramente qué software es el mejor para sus necesidades específicas. Si trabaja por cuenta propia, podría considerar utilizar QuickBooks Self-Employed, que es más simple y asequible que QuickBooks Online.
QuickBooks
QuickBooks, propiedad de Intuit, es una suite de gestión financiera y empresarial con todas las funciones diseñada para satisfacer las necesidades de las pequeñas y medianas empresas. Proporciona varias herramientas para contabilidad, gestión de inventario, nómina, declaración de impuestos, facturación, seguimiento de cuentas bancarias, elaboración de presupuestos, procesamiento de pagos, gestión de gastos y gestión de cuentas por cobrar y por pagar.
Con su amplio conjunto de funciones, QuickBooks Desktop es como una navaja suiza para herramientas financieras empresariales. Puede manejar casi cualquier necesidad comercial y brinda la flexibilidad de personalizar e integrar con herramientas de software adicionales. Ya sea que necesite realizar un seguimiento de los ingresos y gastos, administrar el inventario, generar informes financieros o analizar el flujo de caja, QuickBooks Desktop lo tiene cubierto.
Una de las ventajas clave de QuickBooks es su accesibilidad. Se puede acceder a él desde cualquier lugar, ya sea a través de la versión de escritorio o de la versión en línea, accesible a través de navegadores web, tabletas o teléfonos inteligentes. Esta flexibilidad permite a los propietarios de empresas mantenerse conectados y administrar sus finanzas mientras viajan.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que QuickBooks tiene un costo más alto que otras herramientas de gestión financiera. Si bien ofrece una amplia gama de funciones, algunas empresas pueden descubrir que no las necesitan todas, lo que hace que el costo sea más difícil de justificar. Además, ciertas funciones pueden requerir tarifas adicionales, como el seguimiento de impuestos sobre las ventas, por lo que es importante considerar el costo total antes de tomar una decisión.
Acelerar
Quicken Home and Business está dirigido a pequeñas empresas como una forma de realizar un seguimiento de su información financiera, incluidas las ganancias de capital. Si bien también formaba parte de Intuit, se vendió a H.I.G. Capital en 2016. Quicken ofrece una variedad de funciones que permiten a los usuarios realizar un seguimiento de los saldos de cuentas, transacciones, inversiones, presupuestos personales, préstamos y más.
Con Quicken, puedes convertir tu computadora en un centro de comando financiero, manteniendo toda tu información financiera actualizada. Le permite descargar información de sus bancos, inversiones y cuentas de crédito directamente al software, lo que hace que sea sencillo y fácil realizar un seguimiento y administrar sus finanzas en un solo lugar.
Además, Quicken garantiza que todo se actualice automáticamente al conectar su membresía con varias instituciones financieras, como cuentas bancarias, tarjetas de crédito e inversiones. El hogar y el hogar de Quicken. La versión comercial incluye funciones para rastrear propiedades de alquiler y pequeñas empresas, como términos de arrendamiento e información de inquilinos. Esto lo convierte en una herramienta valiosa para administrar las tarifas de alquiler y estar al tanto de las finanzas de su propiedad de alquiler.
Una ventaja
Una de las ventajas de Quicken Premier es su asequibilidad y la garantía de acceso a los datos que ofrece. Ofrece una amplia gama de opciones de suscripción a diferentes costos, lo que lo hace accesible para personas y familias con diversos presupuestos. Sin embargo, vale la pena señalar que Quicken es un producto de escritorio y no tiene una versión en línea, a diferencia de QuickBooks. Si prefiere una opción en línea, puede considerar Mint.com, que también es propiedad de Intuit.
Si bien Quicken Home and Business es una excelente opción para la gestión financiera de pequeñas empresas, tiene algunas limitaciones en comparación con QuickBooks. Su conjunto de funciones es más limitado, especialmente cuando se trata de tareas relacionadas con el negocio. QuickBooks es un poco más difícil de usar que Quicken, pero sería la mejor opción si necesita herramientas de contabilidad más sólidas. Dependiendo de cómo su empresa necesite utilizar el software, dependerá de qué versión sea mejor para usted.
Quicken frente a QuickBooks: características
ComparandoQuickBooks vs Quicken. Quicken y QuickBooks Online ofrecen diferentes conjuntos de funciones para atender a sus respectivos públicos objetivo.
Para ayudarlo a comprender mejor las diferencias entre QuickBooks y Quicken, comparemos sus características una al lado de la otra:
Características | QuickBooks y Quicken
Contabilidad | Herramientas de contabilidad con todas las funciones para empresas, que incluyen gestión de inventario, nómina, declaración de impuestos, facturación, seguimiento de gastos y gestión de cuentas por cobrar/pagar.| Herramientas de contabilidad básicas para finanzas personales, incluido el seguimiento de saldos de cuentas, transacciones, inversiones y presupuestos personales.
Accesibilidad | Accesible desde el escritorio o en línea a través de cualquier dispositivo, lo que permite a los usuarios administrar sus finanzas desde cualquier lugar. | Limitado únicamente a la versión de escritorio, sin opción en línea.
Integración | Compatible con una multitud de herramientas de software adicionales, lo que permite la personalización y la integración perfecta con otros sistemas comerciales. | Opciones de integración limitadas en comparación con QuickBooks.
Precios | Precio más alto, con tarifas adicionales para ciertas funciones. | Opciones de suscripción asequibles a diferentes precios.
Herramientas Empresariales | Conjunto completo de herramientas empresariales adaptadas a pequeñas y medianas empresas. | Herramientas comerciales limitadas, adecuadas para personas con pequeñas empresas o propiedades de alquiler.
Curva de aprendizaje | Curva de aprendizaje más pronunciada, especialmente para usuarios nuevos en software de contabilidad. | Interfaz fácil de usar, con navegación y configuración más sencillas.
Transferencia de datos | Transferencia de datos perfecta a otras herramientas de software, lo que permite una fácil colaboración e integración con otros sistemas. | Capacidades limitadas de transferencia de datos, lo que dificulta la transición a otras opciones de software.
Quicken vs QuickBooks: facilidad de uso
Cuando se trata de facilidad de uso, QuickBooks Online tiene una ventaja sobre Quicken debido a su naturaleza basada en la web. Aquí hay una comparación de su facilidad de uso:
Acelerar
Quicken ofrece una aplicación de escritorio con una aplicación web complementaria llamada Quicken for Web. Para usar la versión web, aún necesitas comprar Quicken para el escritorio. La aplicación de escritorio es compatible únicamente con los sistemas operativos Windows. La interfaz de usuario de Quicken es generalmente intuitiva y fácil de navegar, pero puede resultar abrumadora para las personas que no están familiarizadas con el software financiero. Para conocer los requisitos de Quicken en la Web, consulte los Requisitos del sistema de Quicken.
El panel de Quicken proporciona fácil acceso a diferentes áreas del programa. La barra de menú le permite navegar a secciones como Facturas y gastos. Ingresos, propiedades de alquiler y propinas y amp; Tutoriales. Puede realizar un seguimiento de sus gastos a través de gráficos que muestran el monto gastado por categoría. Quicken también ofrece herramientas de elaboración de presupuestos para ayudarlo a administrar sus finanzas de manera efectiva y analizar su patrimonio neto. Una de las características clave de Quicken es su funcionalidad de sincronización y agregación de cuentas, que permite a los usuarios vincular sus cuentas bancarias, tarjetas de crédito e inversiones para obtener una vista consolidada de su salud financiera.
QuickBooks en línea
QuickBooks Online es un software puramente basado en web al que se puede acceder desde cualquier navegador. Esto hace que sea más fácil de configurar y usar en comparación con Quicken. La barra de menú de la izquierda brinda acceso rápido a diversas tareas, como crear facturas, administrar cuentas bancarias y generar informes.
El panel de QuickBooks Online está diseñado para brindarle una descripción general de las finanzas de su empresa mensualmente. Le permite agregar servicios y productos, crear estimaciones, administrar clientes, enviar facturas, recibir pagos y solicitar financiación. También puede pagar facturas, realizar un seguimiento del tiempo, administrar la nómina de los empleados y revisar transacciones e informes. Si necesita ayuda, puede acceder al portal de ayuda en línea de QuickBooks para obtener artículos y tutoriales en vídeo que respondan prácticamente cualquier pregunta que pueda tener. También puede invitar a su contador a acceder a su archivo o buscar ayuda de expertos utilizando QuickBooks Online. Esta oferta no se puede combinar con ninguna otra oferta de QuickBooks. Oferta solo disponible por tiempo limitado y para nuevos clientes de QuickBooks.
En general, QuickBooks Online ofrece una experiencia más fácil de usar, especialmente para propietarios de pequeñas empresas que quizás no tengan experiencia previa con software de contabilidad.
Quicken vs QuickBooks: aplicaciones móviles
Tanto Quicken como QuickBooks Online ofrecen aplicaciones móviles que le permiten acceder a sus datos financieros mientras viaja. Sin embargo, existen diferencias en la funcionalidad entre los dos.
Aplicación móvil Quicken
Quicken tiene una aplicación móvil disponible para usuarios de iOS y Android. La aplicación le permite ver transacciones y saldos de cuentas, adjuntar recibos a las transacciones y ver presupuestos. Sin embargo, carece de algunas funciones disponibles en la versión de escritorio, como la capacidad de crear facturas e ingresar proveedores. Una organización simplificada significa menos estrés (y menos trabajo) a la hora de declarar impuestos. Si bien la aplicación móvil Quicken proporciona una funcionalidad básica, puede que no sea tan sólida como las versiones web y de escritorio. Acepte pagos utilizando varios métodos, como tarjetas, pagos ACH y Apple Pay®.
Aplicación móvil QuickBooks Online
QuickBooks Online también ofrece una aplicación móvil para usuarios de iOS y Android llamada QuickBooks Online Mobile Companion. La aplicación proporciona un conjunto de funciones más completo en comparación con la aplicación móvil Quicken. Además de ver transacciones y saldos de cuentas, puede creary envíe facturas, ingrese proveedores y realice un seguimiento de los gastos en sus teléfonos Android.
La aplicación QuickBooks Time Mobile funciona con teléfonos y tabletas iPhone, iPad y Android, lo que le permite administrar las finanzas de su empresa mientras viaja. La aplicación QuickBooks Online Mobile Companion le permite mantenerse vinculado a las finanzas de su empresa desde cualquier lugar. El seguimiento de millas solo está disponible para el administrador principal de la cuenta de QuickBooks Online. La aplicación móvil QuickBooks Online funciona con teléfonos y tabletas iPhone, iPad y Android. Los dispositivos se venden por separado; Se requiere plan de datos. No todas las funciones están disponibles en las aplicaciones móviles ni en el navegador móvil.
El acceso móvil a QuickBooks Online está incluido con su suscripción QuickBooks Online Payroll Premium y Elite sin costo adicional. El acceso a datos está sujeto a la disponibilidad de la red del proveedor de telefonía celular/Internet y al tiempo de inactividad ocasional debido al mantenimiento del sistema y del servidor y a eventos fuera de su control. Es necesario registrar el producto. Se requiere suscripción a QuickBooks Online para acceder a la aplicación móvil.
Si para usted es esencial tener una aplicación de contabilidad móvil de primer nivel, considere explorar Zoho Books. Zoho Books ofrece funciones avanzadas como asignar tiempo trabajado y gastos a clientes o proyectos, lo que la convierte en una poderosa herramienta para la contabilidad móvil.
Quicken vs QuickBooks: integraciones
Las integraciones son un aspecto esencial del software de contabilidad, ya que le permiten conectarse con otras herramientas y optimizar su flujo de trabajo. Comparemos las integraciones que ofrecen Quicken y QuickBooks Online:
Acelerar integraciones
Quicken tiene integraciones limitadas en comparación con QuickBooks Online. Algunas de las integraciones disponibles en Quicken incluyen:
- PayPal: Quicken se integra con PayPal, lo que le permite aceptar pagos con tarjeta de crédito en línea de los clientes.
- Dropbox: Puede integrar Quicken con Dropbox para almacenar documentos importantes como acuerdos y contratos de alquiler.
- Zillow Zestimate: El software de contabilidad Quicken ofrece integración con Zillow Zestimate, una herramienta que le ayuda a calcular el valor de su casa.
Quicken también proporciona una herramienta de pago de facturas incorporada, que le permite pagar facturas en línea directamente desde el software.
Integraciones de QuickBooks en línea
QuickBooks Online ofrece una amplia gama de integraciones, lo que lo convierte en el claro ganador en términos de integraciones. Con más de 750 integraciones disponibles, QuickBooks Online le permite conectarse con varias herramientas para mejorar sus operaciones comerciales. Algunas de las integraciones integradas incluyen QuickBooks Payroll, QuickBooks Time, QuickBooks Payments (sujeto a criterios de elegibilidad), Intuit Merchant Services y QuickBooks Online Advanced para informes y análisis avanzados, acceso personalizable por función, gestión del flujo de trabajo y facturación por lotes.
Además de las integraciones integradas, QuickBooks Online proporciona una lista extensa de aplicaciones de terceros disponibles en QuickBooks App Store. Estas aplicaciones incluyen servicios populares como Shopify y Square, que le permiten administrar su negocio de comercio electrónico sin problemas.
Si las integraciones son un factor crucial para su negocio. QuickBooks Online ofrece una gama más amplia de opciones en comparación con Quicken.
Quicken frente a QuickBooks: precios
El precio es un factor vital a considerar al elegir un software de contabilidad. Comparemos los precios de Quicken y QuickBooks Online:
Acelerar precios
Quicken ofrece varios planes de precios para satisfacer diferentes necesidades. Los precios oscilan entre $ 4,99 y $ 9,99 por mes, facturados anualmente. Las características específicas incluidas en cada plan pueden variar. Por lo que es fundamental revisar los planes detenidamente para seleccionar el que se adapte a sus necesidades.
Precios de QuickBooks en línea
QuickBooks Online ofrece diferentes planes de precios diseñados para pequeñas empresas. Los planes incluyen:
- Inicio simple: este plan comienza en $30 por mes y es adecuado para empresas que necesitan funciones básicas como facturación y seguimiento de gastos.
- Essentials: el plan Essentials comienza en $40 por mes e incluye funciones adicionales como administración de facturas y seguimiento del tiempo.
- Plus: El plan Plus comienza en $70 por mes y ofrece funciones avanzadas como seguimiento de inventario y gestión de contratistas 1099.
- Avanzado: el plan Avanzado comienza en $150 por mes y proporciona funciones mejoradas como permisos de usuario personalizados y atención al cliente premium.
El precio de QuickBooks Online varía según el plan específico y los complementos que pueda necesitar.
Tomar la decisión correcta
Ahora que tenemos exExplorado las características de QuickBooks vs Quicken, ¿cómo decide cuál es el adecuado para usted? En última instancia, todo se reduce a sus necesidades y prioridades específicas.
Si es propietario de una pequeña o mediana empresa y busca un conjunto completo de herramientas para administrar sus finanzas. El software de contabilidad QuickBooks LLC es el claro ganador. Ofrece varias funciones y la flexibilidad. De personalizar e integrar con otras herramientas de software. Sólo tenga en cuenta que el costo puede ser mayor, por lo que es importante evaluar si las características adicionales justifican la inversión.
Por otro lado, si es una pequeña empresa y necesita contabilidad y seguimiento básicos, Quicken es una excelente opción. Proporciona todas las herramientas necesarias para realizar un seguimiento y administrar sus cuentas, inversiones y presupuestos, ayudándole a presupuestar y gestionar los impuestos de manera eficiente. Además, ofrece opciones de suscripción flexibles a diferentes precios
Vale la pena mencionar que existen opciones alternativas disponibles. Tanto para QuickBooks como para Quicken. Para la gestión de finanzas personales, las alternativas populares incluyen. You Need a Budget (YNAB), Personal Capital, Mint y Tiller. Para la contabilidad de pequeñas empresas, las alternativas al software de contabilidad QuickBooks incluyen Quicken Home and Business, Xero, FreshBooks, Sage, Zoho y Wave. Es fundamental investigar estas opciones y evaluar sus características y precios antes de llegar a una conclusión final.
Conclusión: Quickbooks vs Quicken, ¿cuál es el mejor software de contabilidad para usted?
Elegir la herramienta de gestión financiera adecuada es fundamental para gestionar eficazmente. Sus finanzas, ya sea para fines personales o comerciales. QuickBooks y Quicken son opciones poderosas. Cada una con sus propias fortalezas y limitaciones.
Si es propietario de un negocio y busca un conjunto completo de herramientas. QuickBooks es la opción clara. Sin embargo, si es propietario de una pequeña empresa y necesita un seguimiento contable básico de ingresos y gastos, Quicken Home and Business ofrece una solución asequible y fácil de usar.
Tómese el tiempo para evaluar sus necesidades específicas. Considerar las características y los precios, y explorar opciones alternativas. Usar cualquiera de las versiones para ayudarlo a obtener su. Información en un formato declarable para completar sus impuestos para pequeñas empresas es realmente la clave. Al tomar una decisión bien informada, puede asegurarse de tener. La herramienta de gestión financiera adecuada para respaldar sus objetivos y optimizar sus procesos financieros.
Simplificar
Simplifique la forma de administrar su pequeña empresa o propiedad de alquiler incorporando informes de pérdidas y ganancias. Esto le permitirá ver cómo le está yendo a su negocio y simplificar el momento de los impuestos con informes personalizados. Además, puede crear sus propias facturas y enviar recordatorios. De alquiler por correo electrónico y facturas personalizadas con logotipo y enlaces de pago. Además, siempre podrá ver la situación de su negocio con. Docenas de informes financieros disponibles. Gestiona todos tus datos personales y personales. objetivos de ahorro empresarial incluyéndolos en sus informes. Financieros para obtener una visión integral de su futuro financiero.
Realice un seguimiento del kilometraje automáticamente. El seguimiento de millas funciona automáticamente usando el GPS de su teléfono. Sin agotar la batería de su teléfono. Los datos de kilometraje se guardan y clasifican. Para maximizar las deducciones de impuestos sobre el kilometraje. No está seguro de lo que necesita? Vamos a averiguar Todo lo disponible. Automatizaciones de flujo de trabajo, transacciones por lotes y mucho más. Esta es una buena opción si: Necesita administrar un negocio grande y complejo de. Manera eficiente con nuestras herramientas más personalizables. Obtenga información más detallada, envíe varias facturas a la vez, haga copias de seguridad de los datos automáticamente y mucho más, todo con soporte premium 24 horas al día, 7 días a la semana, cuando lo necesite.
El software de contabilidad QuickBooks
Está diseñado para satisfacer las necesidades contables de las pequeñas y medianas empresas. Ofrece una variedad de características. Que incluyen la colaboración de empresas contables. Puede conectar hasta 2 firmas de contabilidad para QuickBooks Online Simple Start. 2 firmas de contabilidad para QuickBooks Online Essentials, 2 firmas de contabilidad para QuickBooks Online Plus y 3 firmas de contabilidad para QuickBooks Online Advanced. Esta característica permite a las empresas de contabilidad trabajar estrechamente con sus clientes utilizando el mismo software, lo que facilita la gestión de las finanzas y brinda asesoramiento oportuno. Además, QuickBooks ofrece diferentes planes de precios según la cantidad de usuarios que requiere su empresa.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son las características del software de contabilidad QuickBooks que lo convierten en una opción popular para las pequeñas empresas?
QuickBooks ofrece una variedad de funciones que lo convierten en una opción popular para las pequeñas empresas. Estos incluyen facturación sencilla, seguimiento de gastos. Conciliación bancaria, informes financieros y gestión de nóminas. Su interfaz fácil de usar y su escalabilidad también lo hacen. Adecuado para empresas de todos los tamaños.
¿QuickBooks es fácil de usar para quienes no tienen experiencia en contabilidad?
Sí, QuickBooks está diseñado para ser fácil de usar. Para personas sin experiencia en contabilidad. El software ofrece una interfaz fácil de usar. Intuitivanavegación y guías paso a paso para ayudar a los usuarios a administrar fácilmente sus finanzas y realizar un seguimiento de sus gastos. Incluso si no tienen experiencia en contabilidad.
¿Cuáles son las desventajas del software de contabilidad Quickbook?
Sí, algunos inconvenientes del software de contabilidad Quickbooks. Incluyen una curva de aprendizaje pronunciada para nuevos usuarios. Opciones de personalización limitadas, opciones de soporte y fallas ocasionales del software. Además, los planes de precios del software pueden resultar costosos para las pequeñas empresas con presupuestos limitados.
QuickBooks Home and Business incluye funciones como seguimiento de gastos. Seguimiento de facturación y pagos, preparación y presentación de impuestos. Seguimiento de inventario e informes financieros. Está diseñado para satisfacer las necesidades de los propietarios de pequeñas empresas que administran sus finanzas personales y comerciales en un solo software.
¿Qué es Quicken Home and Business y qué hace?
Quicken Home and Business es un software de contabilidad que ayuda a individuos y propietarios de pequeñas empresas a administrar. Sus finanzas personales y comerciales en un solo lugar. Permite a los usuarios realizar un seguimiento de los ingresos y gastos, crear facturas y gestionar presupuestos comerciales y personales, todo en una interfaz fácil de usar.
¿Es Quicken Home and Business fácil de configurar y usar?
Sí, Quicken Home and Business está diseñado para. Ser fácil de usar y fácil de configurar y usar. Ofrece guía paso a paso y funciones intuitivas. Que simplifican el proceso de administración de finanzas y seguimiento de gastos comerciales. Lo que lo hace ideal para propietarios de pequeñas empresas y trabajadores autónomos.
¿Cuánto cuesta Quicken Home and Business y con qué frecuencia se publican las actualizaciones?
Quicken Home and Business cuesta $99,99 y las. Actualizaciones generalmente se publican anualmente. Sin embargo, es importante tener en cuenta que los precios y los calendarios de lanzamiento pueden variar, por lo que siempre es mejor consultar el sitio web oficial de Quicken para obtener la información más actualizada.
¿Existe algún inconveniente al utilizar Quicken Home and Business?
Sí, existen algunos inconvenientes al utilizar Quicken Home and Business. Es posible que carezca de algunas funciones. Avanzadas y opciones de personalización en comparación con otros programas de contabilidad. Además, la atención al cliente puede ser lenta y es posible. Que el software no sea adecuado para empresas más grandes con necesidades financieras complejas.